الإدارة والتنسيق

ستتولى جامعة ألكالا (UAH) الإشراف العام وتنسيق المشروع لضمان انطلاقة فعالة وكفاءة واختتام ناجح للمشروع، من خلال إدارة القضايا المالية والإدارية بالإضافة إلى الجوانب الفنية والعلمية. تشمل الهيكلية الإدارية مستويين تنظيميين:
١. وحدة التنسيق، بما في ذلك منسق المشروع من جامعة ألكالا. المهام تشمل: أ) تمثيل مشروع DIALOGOS في التواصل مع الوكالة الوطنية والمفوضية الأوروبية؛ ب) ضمان إدارة وتوزيع المنحة وفقًا لإجراءات المفوضية الأوروبية؛ ج) جمع وإعداد التقارير الفنية والمالية ومراقبة تقدم المشروع، د) التخطيط لعمليات وسياسات التواصل، هـ) ضمان التطور السلس للمشروع واقتراح حلول للمشاكل إن وجدت.
2. لجنة التوجيه، مكونة من مدير مشروع لكل شريك أكاديمي يقود كل واحد من حزمة العمل (كارمن بينا من جامعة ألكالا تتولى حزمة عمل ١ و ٣، مارا موريلي من جامعة جنوة حزمة عمل ٢، وإلبيدا إيلوباكي من جامعة أرسطو حزمة عمل ٤). المهام تشمل: أ) التخطيط لجميع المهام وتبادل المعلومات بشكل فعال وكفء، ب) الإشراف على تقدم جميع الأنشطة، ج) إعداد التقارير الداخلية. سيتم مراقبة الجودة والموارد المالية كل ٦ أشهر.

كل جامعة تعمل بالتعاون مع جمعية لمساعدتها في تطوير كل مهمة.