Gestion et coordination

La coordination générale et la supervision du projet seront assurées par la coordination, l’Universidad de Alcalá (UAH). L’objectif est de garantir un démarrage, une mise en œuvre et une conclusion efficaces et efficients du projet, en gérant non seulement les questions financières et administratives, mais aussi les questions techniques et scientifiques. La structure de gestion comporte deux niveaux organisationnels :

1. Une unité de coordination (UC), qui comprend la coordinatrice du projet (UAH). Elle a les tâches suivantes : a) représenter DIALOGOS dans la communication avec l’Agence Nationale et la CE ; b) garantir la gestion et la distribution des subventions conformément aux procédures prévues par la CE ; c) collecter et préparer les rapports techniques et financiers, ainsi que superviser l’avancement du projet, en soumettant les rapports dans les délais convenus ; d) planifier les processus et la politique de communication ; e) assurer le bon déroulement du projet, en alertant les représentants de l’Agence Nationale en cas de problèmes et en essayant de proposer des solutions appropriées à ces problèmes.
2. Un Comité de Pilotage (SC, son acronyme en Anglais), composé d’un chef de projet pour chaque partenaire académique qui dirigera chacun des WP (working projects en Anglais) (Carmen Pena UAH, WP 1 et 3 ; Mara Morelli, UNIGE pour WP 2 ; et Elpida Eloupaki, Auth pour WP4). Il a les tâches suivantes : a) planifier toutes les tâches et partager l’information de manière efficace et efficiente ; b) superviser le déroulement de toutes les activités ; c) préparer les rapports internes. La qualité et les ressources financières seront contrôlées tous les six mois.

Chaque université dispose d’une association coopérante qui l’aidera à développer chaque tâche.