Gestión y coordinación

La Universidad de Alcalá (UAH) será responsable de la coordinación y supervisión general del proyecto. Su objetivo es garantizar el inicio, implementación y finalización eficaz y eficiente del proyecto, gestionando tanto aspectos financieros y administrativos como técnicos y científicos. Esta responsabilidad se estructura en dos niveles:

1. Una unidad de coordinación, liderada por la coordinadora del proyecto (UAH), que tendrá las siguientes tareas: a) representar a DIALOGOS en la comunicación con la Agencia Nacional, SEPIE y la Comisión Europea; b) gestionar y distribuir las subvenciones según los procedimientos establecidos por la Comisión Europea; c) recopilar y preparar informes técnicos y financieros, supervisar el progreso del proyecto y presentar informes según los plazos acordados; d) planificar los procesos y políticas de comunicación; e) asegurar el buen desarrollo del proyecto, informando a los representantes de la Agencia Nacional sobre cualquier problema e intentando proponer soluciones adecuadas.

2. Un Comité Directivo compuesto por un gestor de proyecto de cada institución académica asociada que dirigirá cada uno de los paquetes de trabajo (PT) (Carmen Pena de UAH para PT 1 y 3; Mara Morelli de UNIGE para PT 2; y Elpida Eloupaki de Auth para PT4). Este comité tendrá las siguientes funciones: a) planificar todas las tareas y compartir información de manera efectiva y eficiente; b) supervisar el progreso de todas las actividades; c) preparar informes internos. Se realizará un seguimiento de la calidad y los recursos financieros cada 6 meses.

Cada universidad tiene una asociación que ayudará con el desarrollo de cada tarea.