Gestión y coordinación

La coordinación y supervisión general del proyecto se llevará a cabo por la Universidad de Alcalá (UAH). El objetivo es garantizar inicio, implementación y finalización eficaz y eficiente del proyecto mediante la realización de la gestión de no solo de las cuestiones financieras y administrativas, sino también de las técnicas y las científicas. La estructura de gestión tiene dos niveles de la organización:

  1. Una unidad de coordinación que incluye a la coordinadora del proyecto (UAH). Tiene las siguientes tareas: a) representar a los DIÁLOGOS en comunicación con la Agencia Nacional y la Comisión Europea; b) garantizar la gestión y la distribución de las subvenciones de acuerdo con los procedimientos previstos por la Comisión Europea; c) recopilar y preparar los informes técnicos y financieros, así como supervisar el progreso del proyecto, presentando informes de acuerdo con los plazos acordados; d) planificar los procesos y la política de comunicación; e) asegurar el buen desarrollo del proyecto, avisar a los representantes de la Agencia Nacional en caso de problemas e intentar proponer soluciones adecuadas a estos problemas.
  2. Un Comité Directivo compuesto por un gestor de proyecto de cada institución académica asociada que dirigirá cada uno de los bloques de trabajo (BT) (Carmen Pena UAH, BT 1 y 3; Mara Morelli, UNIGE para BT 2; y Elpida Eloupaki, Auth para BT4). Tiene las siguientes funciones: a) planificar todas las tareas y compartir información de manera efectiva y eficiente; b) supervisar el progreso de todas las actividades; c) preparar informes internos. Se realizará un seguimiento de la calidad y los recursos financieros cada 6 meses.

Cada universidad tiene una asociación cooperadora que ayudará con el desarrollo de cada tarea.