Gestione e coordinamento

Il coordinamento generale e il monitoraggio del progetto sono a carico del Coordinatore, l’Università de Alcalá (UAH). L’obiettivo è garantire l’avvio, lo svolgimento e la conclusione efficaci ed efficienti del progetto, gestendo non solo le questioni finanziarie e amministrative, ma anche quelle tecniche e scientifiche.
La struttura di gestione prevede due livelli organizzativi:

1. Un’unità di coordinamento (CU), che comprende il coordinatore del progetto (UAH). Ha i seguenti compiti: a) rappresentare DIALOGOS nelle comunicazioni con l’Agenzia nazionale e la CE; b) garantire la gestione e la distribuzione dei finanziamenti, secondo le procedure previste dalla CE; c) raccogliere e preparare i rapporti tecnici e finanziari, nonché supervisionare l’avanzamento del progetto, presentando i rapporti secondo le scadenze concordate; d) pianificare i processi e la politica di comunicazione; e) garantire il regolare sviluppo del progetto, avvisando i rappresentanti dell’Agenzia nazionale in caso di problemi e cercando di proporre soluzioni adeguate a tali problemi.
2. Un Comitato di Pilotaggio (SC), composto da un project manager per ogni partner accademico che guiderà ogni WP (Carmen Pena per la UAH, WP1 e WP3; Mara Morelli, per UniGe e il WP 2; ed Elpida Eloupaki per AUTH, WP4). Il Comitato svolge le seguenti funzioni: a) pianificare i compiti e condividere le informazioni in modo efficace ed efficiente; b) supervisionare l’avanzamento di tutte le attività; c) preparare le relazioni interne. La qualità e le risorse finanziarie saranno monitorate ogni sei mesi.

Ogni università è affiancata da un partner non accademico con cui collaborerà per ogni WP.